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做自己的時間管理大師---結合自身情況的時間分解整理術，重建人生秩序。

 

嘗試過各類時間管理方法，卻發現時間依然不夠用？

每天的生活都在「被安排」，什麽時候才能自行支配時間？

夢想擁有飽滿淋漓的一生，卻發現總是慢行拖延？

 

如果不會整理和分配時間，學習再多的時間管理技巧也沒有用。

只有在了解自己使用時間的傾向，結合正確的時間分解並重新分配方法，才能真正意義上「支配」時間，從而掌控人生。

 

本書告訴你如何認識時間、時間管理的意義以及如何走出時間管理的誤區，並且手把手地教你，

如何把時間從大細分中，從中細分為更小的單位，結合自身的具體情況來對時間做出整理和重新分配。

 

書中提到了很多大多數人在時間管理中存在的誤區，以及很多人無法通過時間管理來完成目標的原因。

比如：

過大或過小的目標

過於籠統的TODO清單

時間分配過於緊湊，實際無法完成時有挫敗感

不考慮自身環境，心情，健康等任何因素製作完美的目標計劃

等等。

 

然後，提出了每個人根據自身情況做出良好的時間分配的方法。

比如：

在時間管理之前，先對自己每件事所用時間進行記錄

不同類型的人的時間分解和目標建立法

適當降低對自己的期待

等等。

 

本書不僅從時間管理的理論上出發，更是將個人在執行目標，計劃的時候會產生的情感對計劃執行的影響分析地淋漓盡致，

幫助讀者能夠找到，一直以來時間管理沒有有效發揮作用的核心原因，並通過閱讀這本書真正掌握在實際操作過程中，

如何有效避開主觀因素對我們的影響，真正有效做自己的時間分配師。

 

Chapter

第1章 目標達成需要80%的計劃

時間管理通常是隨意的

實現目標所需的三個要素

製定目標但無法實現的三個原因

實現目標不是"做"而是"計劃"

通過將大目標分解為小目標來實現目標的計劃技巧

 

第2章 分解一年目標的計劃技巧（一年目標→三個月目標）

在設定目標之前打好時間的基礎

設定一年內要完成的目標

長期目標的五個陷阱

將「一年目標」分解為四個「三個月目標」

決定要決定的事情

推薦給不擅長分解計劃的人！按類型設定目標的方法

 

第3章 分解為一個月目標（三個月目標→一個月目標）

通過三個月甘特圖使三個月的時間可視化

從三個月目標分解為一個月目標

也將任務從「大」分解為「中」

 

第4章 分解為一周和一天的目標（一個月目標→一周和一天目標）

從一個月目標分解為一周的目標

達成可行計劃的三個步驟

通過任務管理提高目標達成率

如何設置不被時間緊迫追趕的任務優先級

 

第5章 當計劃不按預期進行時

通過「目標」、「時間」和「行動」的三個視角來尋找原因

探討「沒有時間」的真正原因

持續行動的三個關鍵點

將註意力放在「做」而不是「想做」上

挖掘出「渴望實現」的動力源

 

第6章 反思計劃

安排反思時間

三個反思項目

通過放下事物來騰出時間

 

第7章 有效使用手帳實現目標

手帳的目的

通過與數字工具的結合來促進行動

如何選擇未來的手帳

通過手帳實踐時間協調

 

內容節選Pick Up

長期目標的5個陷阱

剛才提到，對於個人的目標來說，一年的目標已經足夠，甚至一年的時間都很長。這是因為長期目標存在5個陷阱。

我們將逐一解釋。

 

長期目標的陷阱1

根據一項研究，新年設定目標並在年底仍然記得的人不到10%。那麽，為什麽人們會忘記一年的目標呢？

原因是，即使設定了目標，但並沒有寫下來，或者沒有回顧寫下的目標。有些人可能只是滿足於設定目標而不會進一

步行動。盡管一開始可能充滿激情地朝目標邁進，但最終會被日常瑣事所困擾，行動停滯，最終甚至忘記了目標。另

外，即使將目標寫下並每天看到，如果設定的目標不切實際，也不太可能實現。

一年的目標可能大多數人會在新年或新財年的時候設定。當人們充滿動力時，可能會設定與現實相去甚遠的目標，而

不是基於日常延續的目標。設定不現實的目標，即使一開始有很大的動力，最終可能會感到不可能實現，然後放棄並

忘記目標。

 

長期目標的陷阱2

高估了一年內可以做的事情

一年內能夠完成的事情是有限的。人們本來就傾向於對時間持樂觀態度。那種認為「5天就能完成！」然後最後一刻才著

手完成作業的情況就是一個例子，這在暑假裏非常常見。1979年，行為經濟學家丹尼爾·卡尼曼和阿莫斯·特沃斯基提

出了「規劃失誤」的概念。這指的是對時間估計的偏差傾向。

 

長期目標的陷阱3

試圖解決當前的不滿，將所有事情都放到一年的目標中。

人們往往會將當前的不滿作為設定目標的出發點，這樣做會導致將所有事情都塞進一年的目標中，而實際上並不是所

有事情都在生活中具有高優先級。設定這樣的目標可能會讓人感到忙碌，而不是將時間用在真正重要的事情上。這種

負面動機的行為，即使一開始有很大動力，最終也難以持續下去。

 

長期目標的陷阱4

固守一成不變的計劃

在製定計劃後，目標是否會在中途發生變化？實際上，這是很正常的事情。只有嘗試了才能了解事情是否可行。人們

會在實際行動中發現：

目標與自己想要前進的方向不符

發現有更重要的事情需要優先處理

意識到目標不是出於自己的真正意願，而只是為了應付而設定的

這些都是通過行動才能發現的事情。因此，有必要靈活地修改目標和計劃，以便在前進時保持空間。

 

長期目標的陷阱5

時代不等待

也不能忽視時代的變化。舉個例子，通信工具在1996年左右達到了呼叫器的使用率高峰，然後在之後的幾年裏迅速

發生了變化，包括PHS、手機和智慧手機等。在這個過程中，假設你是一名工程師，你在1990年代開始致力於改進

呼叫器，經過多年的努力，終於開發出了一款令人滿意的呼叫器。

然而，時代已經進入了智能手機時代。盡管你成功地開發了一款出色的呼叫器，但最終沒有人使用，這種情況在極端

的情況下確實存在。

換句話說，盡管你在呼叫器的改進上花費了大量時間和精力，但由於時代變化太快，最終你的努力可能會落空。這個

例子強調了時代的快速發展，強調了適應和及時改變計劃的重要性。

 

實施可行計劃的三個步驟

首先，很少有人認為「計劃＝不如計劃那樣進行」的說法是正確的。然而，計劃不應該只是一個理想，而是要製定一個腳踏實地

的可行計劃。這是因為，當按計劃進行時，獲得的成就感會很大。

 

當人們獲得成就感時，他們會產生「我想取得更多成就！」的願望，這將推動他們採取下一步行動。每天對自己說「今天又做不

到了」這種消極反饋，和每天對自己說「今天又做到了！」這種積極反饋，前者會讓人感到沮喪，而後者會讓人每天都充實愉快。

這種積累對自己的影響是非常大的。請注意訂定可行的計劃。

 

記錄日誌

如果無法按計劃執行，那麽可能是因為您給可用於目標實現的時間安排得太滿了。

那麽，為什麽會給時間安排得太滿呢？這是因為估計時間太過樂觀。

 

原本以為需要30分鐘完成的任務卻花了1小時。原本以為需要1小時完成的任務卻花了2小時。這種誤差的疊加導致了不可執行的

計劃。為了得出準確的時間估計，您需要了解目前正在花費多少時間。

 

因此，嘗試記錄下正在做什麽以及花了多少時間來了解目前情況。首先嘗試記錄2周的時間。您不需要每天都記錄所有任務的日誌，

只需在注意到的時候記錄即可。

 

計算時間估計

準確估計所需時間的方法基本上只有通過經驗來獲取。通過積累經驗，您將能夠更準確地估算所需時間。然而，僅僅等待積累經

驗是一種浪費時間的做法。因此，在記錄日誌的同時，也要考慮估計所需時間。

 

首先，嘗試預測「這項任務可能需要多長時間？」然後，在執行任務後，寫下實際花費的時間。這樣，您就可以了解估計時間和

實際時間之間的差距。當然，相同的任務在不同情況或環境下可能需要不同的時間。所以，重要的是不要追求完美的時間估算，

而是要得出平均值。只要誤差在可以進行調整的範圍內，就沒有問題。在製定日程安排時，記得根據估計的時間進行規劃。查看

每個任務的實際時間後，您可能會意識到，您曾經過於樂觀地估計了「應該能在這個時間內完成」的任務時間。如果任務沒有按

估計時間完成，下次再安排時，將不足的時間納入考慮。然後，重復「執行→檢查結果時間→修正估計時間」的過程，以提高時

間估計的準確性。

 

設定時間估計的好處之一是，它會激發您的專注力，因為您會意識到「必須在規定時間內完成」。

 

安排緩衝時間

一旦您能夠幾乎準確地估計時間，就可以謹慎地為實現可行計劃而設置緩衝時間。緩衝時間是指在日程安排中留出的「空白時

間」。這個時間可以用來應對緊急需求或解決問題。

 

透過從一開始就將緩衝時間納入日程安排中，您可以應對延誤或需要追趕進度的情況，有時甚至可以提前完成計劃。有多種設置

緩衝時間的方法，您可以嘗試哪一種適合自己。

 

模式1：為每個任務設置緩衝時間

（例如）估計時間+緩衝時間=計劃時間

將其安排在9點到9點40分的日程中。在執行時，可以設置一個30分鐘的計時器。

 

模式2：在一天結束時設置緩衝時間

（例如）不要在下班前的1小時內安排會議

這樣，您可以在下班前1小時內完成未完成的工作，以確保可以按時下班。

 

模式3：在一周結束時設置緩衝時間

（例如）將整個星期五都保留為空白，不安排任何日程

這適用於自由職業者。您可以在周一至周四完成工作，然後在周五調整未完成的工作。

緩衝時間不僅可以幫助您不會在最後關頭倉促行事，還可以幫助您調整日程安排、產生新的想法並保持內心的寬鬆。善於利用緩衝時間是實現目標的關鍵技能之一。