類別:職場/工作技能.
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科学的に正しいずるい資料作成術
臺灣版書名:AI驗證!最強PPT製作法:照做就對了!提案成功率94%
版本:160頁  2020 年 2 月 25 日  かんき出版出版
ISBN:9784761274726
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內容介紹

   ★前日本微軟PowerPoint事業部負責人、專家中的專家親授!

  ★附「動員1萬人,一舉讓對方說OK」的彩色版投影片範例!

 

  取樣526間公司、跨14業種和13類部門,共5萬多份PPT

  利用AmazonMicrosoftGoogleIBM等四種AI分析技術

  所匯出的「一次OK的成功模式」!

  經4,513人實際運用,提案成功率高達94% 

  演講、行銷會議、業務商談、銷售提案、面試簡介……

  各種場合均可直接套用,省時、省力、完全不費事!

 

  你是不是一直搞錯重點了?

  熬夜製作精美PPT、嘴巴說得口沫橫飛,但是業績一樣沒起色?

  如果沒有明確目的就投入工作,絕對無法得到成果。

  好的簡報只有一個目的,就是「讓對方照你想的去做」!

 

  一份成功的簡報取決於事前的準備功夫:

  「你製作PPT資料的目的為何?」

  「是為了被稱讚簡報做得漂亮而製作嗎?」

  「開始簡報的前10秒聽者就已經呵欠連連?」

  「你的這份提案資料為公司帶來多少業績?」

  「你的簡報能不能解決部門的老問題?」

  「你的簡報是否具有洞見,能讓老闆看到『錢』景而笑顏逐開?」

  「你的商品簡介是否能讓客戶信賴而願意掏錢購買?」

 

  這套PPT成功模式,經過4,513人實際利用,驗證達成率94%

  想要獲得加薪、升遷?直接照著本書教的做就對了!

 

目錄

[卷頭彩頁] 1萬人採取行動!這就是能一舉讓對方說OK的簡報!

<序> 製作簡報不是目的,而是手段

 

序章 訪談826位決策人員,以AI分析5萬多張資料得到的結果

 

自全國收集來的5萬多張簡報資料

如何使用AI進行分析?

什麼是使用AI匯出的「獲勝模式」?

1. 難以理解的資料10秒就會被丟在一邊

2. 不同職位者重視的要點也不相同

3. 數字與簡潔的用色能震撼人心

 

[COLUMN]各公司的PPT高手正在煩惱無法提升業績

 

1章 「一次OK!」製作PPT資料的14個狡猾秘技

秘技01 1張投影片「150字以內」

秘技02 使用電腦預設字型

秘技03 字級大小在「24pt」以上

秘技04 使用顏色設在「3色以內」

文字顏色為「深灰色」

基礎色為「彩度低的扁平色調」

重點色為「與基礎色相對的色相」

秘技05 多點「留白」、多些「反白字」

目標要有「聚光燈效果」

使用留白集中視線

秘技06 考慮「對角線」來配置內容

秘技07 「箭號」不能超過5

秘技08 「圖示」限3個以內

秘技09 盡可能不用「底線」「紅字」

秘技10 強調「變化」

秘技11 大量使用「數位」(最好是奇數)

秘技12 「標題」要在35字內,而且要添加數字

秘技13 「頁碼」放在右上或左上

秘技14 放入「失敗案例」

 

[COLUMN]可活用在PPT製作時的效果與原則

 

2章 巧妙活用圖表、影片的11個重點

重點01 使用「高品質圖片」

重點02 「標語」要短、有效果

重點03 「圖片」要配合文章編排

重點04 善用「3D模組」增添魅力

重點05 放「影片」,只能放一段

建議使用有聲影片

重點06 透過螢幕錄製插入「示範」

重點07 少用「動畫」,多用「切換畫面」

重點08 超過30分鐘,每5張放1張圖或影片

重點09 借「蔡格尼效應」引發興趣

重點10 「圖表」要能讓人洞察先機

重點11 圖表運用自如的四項規則

 

[COLUMN]扭曲的評價制度催生了過於華麗的投影片

 

3章 準備決定九成!一次OK必須留心的11個撇步

撇步01 決定攻頂後,再登山

活用恐怖故事與快樂劇本

資料最後放上激發勇氣的話語

撇步02 按下「意願按鈕」的三大要素

撇步03 製作資料前先創作「故事」

撇步04 以「AIDCA」落實故事

撇步05 事先以「顧客觀點」整理好將提供的價值

「問題回避型」的特徵

「目標達成型」的特徵

各個對應方式

撇步06 最重要的是最初和最後

撇步07 增添對方的喜悅

撇步08 「適用感情派」的PPT製作訣竅

撇步09 「適用理論派」的PPT製作訣竅

撇步10 以「自家事」獲得同感

撇步11 以「前饋控制」打消退件

 

[COLUMN]「似乎」很重要的資料有93%都是不必要的

 

4章 「一次OK簡報」的8項訣竅

訣竅01 簡報最開始的重點

盡可能不發送紙本數據

宣告說明時間、確保回答問題的時間

訣竅02 贏得對方信賴的方法

展現自己的業績而非職稱

公司簡介也要以業績為重

訣竅03 瞬間提高信賴度的「詰問」

訣竅04 讓對方說出這句話,就表示你的發表成功了

訣竅05 避免被問「重點是?」的方法

訣竅06 在最初30秒內抓住視線

訣竅07 不要用雷射筆,用滑鼠游標

訣竅08 邊點頭邊說話能引發同感

 

[COLUMN]充分授權,多留點時間思考創新

 

5章 前PowerPoint負責人教你1年縮短80小時的速效9

速效01 12,000人有感的PowerPoint速效技巧

速效02 匯入「word文章」

速效03 自訂「快速存取工具列」將圖形排整齊

速效04 速效製作PowerPoint的快速鍵

速效05 活用Windows 10的「剪貼簿記錄」

速效06 事前設定好「投影片母片」

速效07 能調整圖片的「設計構想」

速效08 使用AI自動翻譯

速效09 統一資料格式

 

<結語> 以更短的時間得到更好的結果

作者介紹

越川 慎司(Shinji KOSHIKAWA)

Cross River股份有限公司總裁兼首席執行、專案統籌。
Caster股份有限公司董事。

於國內外的電信公司工作後,開啟IT事業,於2005年加入美國Microsoft公司。擔任業務董事負責PowerPoint與Office365等的Office事業部整合,2017年創立的Cross River股份有限公司協助支援企業改革工作方式。以周休3天協助日本企業的工作方法改革,開展提升工作意義的工作坊,參與演講的人員超過1萬6千人,受講人滿意度平均為98%,聽完演講後開始採取行動的人有64%。著書有『新しい働き方』『働きアリからの脱出』『謝罪の極意』等。

書評

 實踐者心聲

 

  先前我都把細心製作簡報這件事當成目的了,實在感到羞愧。現在會把時間花費在思考對方的情況來拿捏內容,結果反而省下不少製作時間。(製造業、30多歲、男性)

 

  說實話,我原先以為「那麼大膽的資料怎可能打動對方!」但反而能與客戶多聊,業績也提升了。在我改變方法以後,已經連續五個月業績都超出預期目標。(IT企業、40多歲、女性)

 

  回顧自己怎麼製作簡報,便能明白是否會成功,我實在感激涕零。先前都是製作完之後自己覺得非常滿意,但今後希望能以打動對方來獲得成就感。(貿易公司、50多歲、男性)

 

  我都是根據資料來製作簡報,因此馬上就能理解這種製作法。現在我在公司裡負責指導大家這種製作法,社長的資料也由我來負責。 (運輸業、30多歲、男性)

 

  第一次改為製作內容簡單易懂的簡報,膽戰心驚地呈報上去,竟然第一次被那個總是刁難人的部長稱讚了!他認為內容經過深思熟慮,因此採用了我的企畫。(食品製造業、20多歲、女性)

 

  我參加了這個實際驗證的實驗。之後也能自己製作「聚焦於重要事項的簡報」,提升了我的信心,一改過去的膽怯,開始能向顧客提案,顧客也會稱讚我,讓我越來越喜歡這份工作了。(健康企業、20多歲、女性)

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