類別:/職場.
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外資系コンサルのビジネス文書作成術
精準傳達: 外商顧問故意不談的秘密武器! 這樣寫文章、用WORD, 你做的報告、企劃、Email一看就懂!
版本: 平裝303頁  2017 年 3 月 29 日  東洋経済新報社出版
ISBN:9784492557778
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內容介紹

內容簡介
◎在解決問題之前--得先找到問題,到底在哪裡?
報告、企劃或Email總是被人說沒有重點、不專業、或是缺乏條理?這時候,你需要吉澤準特來幫你做一個全面診斷!
本書中,吉澤準特首先透過一張評分表,幫讀者找到問題可能在哪裡;同時確認讀者在撰寫文章時的習慣屬於哪一類型,並針對每一個類型提出實用的建議或是改善方案。

你可能屬於哪一類?
圖案共享型→透過圖片,更容易讓對方產生共鳴,但問題是可能讓重點失焦?
訊息圖解型→透過大量的分解圖,讓對方加速進入狀況,但問題是:你要花多少時間?
綜橫整理型→習慣使用表格清楚呈現所有主題,但問題是:可能理解上較為耗時?

◎先告訴你文章怎麼寫、再告訴你,怎麼用WORD排出優秀的版面
在找出問題後,吉澤準特可不只是告訴你看書照抄就好--畢竟不論是企劃、報告或是Email,目的都是要表達自己的想法。因此,以精準傳達自己的想法為前題,吉澤準特首先提供實用且容易上手的文章構成技巧(全圖解!)再進一步提供使用WORD的編排建議,同時提供參考版面。

掌握撰文的技巧→把版面排得清楚易懂→精準傳達自己的想法

◎全圖解教學!一看就懂,馬上上手
曾經深度參與新人培育的吉澤準特,深知如何在最短的時間內,讓新入社的員工掌握最實用而且立即用得上的各項撰文、版面技巧。就算是職場菜鳥,也不需要提心吊膽不知道該問誰,而是能夠看著圖,立刻跟著操作。不但在最短的時間內學會怎麼寫好企劃、製作報告,連寫email、整理會議紀錄的技術都一起進步!

本書目錄
前言
序章 文件製作技巧診斷
診斷你的商業文件製作能力
1 不知道Word 的這種使用方法,工作效能就會降低
2 Word 文件的Before-After
3 以4S 完成Word 文件

第一章 架構-建立邏輯架構
釐清文件目的的兩項規則
1-a 製作文件前,先決定Who、What、Why
1-b 接受三階段審閱
2 建立邏輯的六項規則
2-a 以PREP 統整論點
2-b 使用主觀與客觀的PREP
2-c 以邏輯思考法建立PREP
2-d 以水平思考法建立PREP
2-e 以批判性思考法建立PREP
2-f 利用大綱與標題建立內容的架構

第二章 樣式-版面設計
文件「樣式」的優劣,決定了第一印象
1 從製作方便更新的文件著手
1-a 以頁首和頁尾統整文件的版面
1-b 以縮排、定位點調整文章位置
1-c 以樣式將格式群組化
1-d 熟悉樣式的使用方法:段落、文字、清單
1-e 熟悉樣式的使用方法:表格
2 避免使用Word 不建議的標記方式
2-a 不使用特定環境的文字
3 適當使用正確的符號
3-a 適當使用括號
3-b 適當使用區分符號
3-c 適當使用強調符號

第三章 句構-整理文章
文件的可讀性由「句構」決定
1 簡化詞彙
1-a 使用一般的表達方式
1-b 使用明確的表達方式
1-c 減少重複的字詞
2 簡化架構
2-a 少用連接詞與指示詞
2-b 明確寫出前提
2-c 明確標示主詞
2-d 拉近主詞與述語的距離
2-e 善用追蹤修訂功能

第四章 圖表-善用圖表
文件可利用「圖表」讓複雜的資訊變簡單
1 在Word 文件使用圖案、表格
1-a 單純的圖就在Word 製作
1-b 單純的矩陣與統計表就在Word 製作
1-c 搭配使用Excel 與PowerPoint 圖表
1-d 使用標號與交互參照功能
2 使用圖表
2-a 使用流程圖
2-b 使用圖表
2-c 訂出使用圖形的規則
3 使用顏色標記
3-a 一開始先製作沒有顏色的圖表
3-b 決定強調、基本、極淡的基色
3-c 依照閱讀者的習慣決定基色的使用規則


 

作者介紹

吉澤準特
服務於外資管理顧問公司,提供商業與系統的諮詢服務。專業為系統運作與改善的基礎領域,並同時深度參與客戶端的服務與新進人員培育。著有《資料作成の基本》、《フレームワーク使いこなしブック》(上述皆由日本能率協會Manager Center出版)《外資系コンサルの仕事を片づける
技術》(鑽石社)與其他著作。